Agendas são caderninhos onde as pessoas normalmente fazem anotações e lembretes. Com o tempo, estes pequenos caderninhos foram substituidos por aparelhos conhecidos como organizadores pessoais ou agendas eletronicas, fizeram muito sucesso no final da década de 90 pela portabilidade e possibilidade de armazenar milhares de entradas de informações e agendamentos. Elas também serviam de calculadoras e algumas vinham com jogos.
Porém estes aparelhos foram setenciados a morte com o advento dos smartphones e netbooks. O Essential Pin é um programa bem semelhante ao sistema existente nas antigas agendas eletronicas. Ele permite a organização de suas tarefas, agendamentos, calendários, gerenciamento de contatos, tarefas, notas, passwords e email. Todas estas informações são tratadas de forma cruzada, ou seja, estas estão interelácionadas para o fácil acesso.
A interface do programa lembra o sistema de agendamento existente no Microsoft Outlook. O programa permite a sincronização com os principais serviços on-line como Google, Yahoo, Funambol, Mobical, AOLSync e GooSync, servidores SyncML e CalDAV, Outlook, Windows Mobile e Palm.